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Herramientas / Comprobador gratuito · 1 minuto

¿Me afecta la factura electrónica?

Desde octubre de 2027 o de 2028, las facturas entre empresas y autónomos tendrán que ser electrónicas. Responde a cuatro preguntas y te digo desde qué día te toca y qué tienes que hacer.

¿A quién le haces facturas?

Lo que más se pregunta

¿Una factura en PDF no es ya electrónica?

No. Para la ley, una factura electrónica es un archivo con los datos ordenados para que los lea un ordenador, en uno de estos formatos: UBL, Facturae, CII o EDIFACT. Un PDF, aunque lo mandes por email, no vale. No tienes que entender el formato: el programa lo genera solo.

¿Cuánto me va a costar?

Hacienda tendrá una solución pública para enviar y recibir facturas electrónicas, gratuita para todos, y una aplicación o formulario gratuito para hacerlas. También puedes usar un programa de facturación o una plataforma privada; en ese caso, el programa manda además una copia de cada factura a Hacienda.

¿Qué es eso de comunicar el pago?

Cuando recibas una factura de un proveedor, tendrás que avisar de si la aceptas o la rechazas y de cuándo la pagas, en un plazo de 4 días sin contar fines de semana ni festivos. Sirve para controlar la morosidad. Las sociedades lo harán desde su fecha; los autónomos personas físicas que facturan hasta 8 millones tienen un año más, hasta el 6 de octubre de 2029.

¿Y qué tiene que ver con Verifactu?

Son dos obligaciones distintas. Verifactu se fija en cómo tu programa guarda cada factura y ticket; la factura electrónica, en cómo se la mandas a otros negocios. Si cambias de programa, elige uno que cumpla las dos cosas. Lo explico aquí.

¿En el País Vasco y Navarra también?

Sí. La factura electrónica entre empresas es una ley para toda España. Lo que cambia es cómo se coordina la solución pública con cada hacienda foral, que se hará con acuerdos con Hacienda. TicketBAI sigue siendo una obligación aparte.

¿Los tickets de la caja cuentan?

No, si son tickets normales (facturas simplificadas). Sí cuentan si el cliente es una empresa o un autónomo y te pide que pongas su nombre y su NIF en el ticket para desgravarlo: eso ya es una factura que tendrá que ser electrónica.