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Verifactu para autónomos: qué hacer antes del 1 de julio de 2027
Si haces tus facturas o tickets con un programa, una app, una caja o un Excel con fórmulas, te afecta. Aquí tienes lo que cambia, desde cuándo y cómo dejarlo resuelto sin prisas de última hora.
En 30 segundos. Si eres autónomo, tributas en Hacienda (no en una hacienda foral) y emites facturas o tickets con cualquier programa, desde el 1 de julio de 2027 ese programa tiene que cumplir Verifactu. Si las escribes a mano o en Word como si fuera papel, no te obliga. En el País Vasco y Navarra no se aplica Verifactu, sino el sistema de cada hacienda foral.
Compruébalo para tu caso en un minutoQué es Verifactu
Es el nombre con el que se conoce el reglamento que fija cómo tienen que funcionar los programas de facturación (Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024). La idea es sencilla: que una factura, una vez emitida, no se pueda borrar ni cambiar a escondidas.
Para eso, cada vez que emites una factura o un ticket, el programa genera un registro con sus datos, lo encadena con el anterior y añade un código QR al documento. Tu cliente puede escanear ese código para comprobar la factura en la web de Hacienda.
Los programas pueden funcionar de dos maneras:
- Modalidad Verifactu: el programa envía cada registro a Hacienda en el momento. Es la opción más sencilla para un autónomo, porque el programa lo hace solo y tienes menos requisitos técnicos que cumplir.
- Modalidad no Verifactu: los registros se guardan firmados en el propio programa y se entregan a Hacienda solo si te los pide. Tiene más exigencias de conservación y control.
Tú no tienes que enviar nada a mano: de eso se encarga el programa.
Las fechas
El Real Decreto-ley 15/2025 retrasó la obligación a 2027 con dos fechas, según cómo tributes:
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Sociedades (SL, SA, cooperativas…) que pagan el Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos, comunidades de bienes y sociedades civiles (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes y vendedores de programas de facturación | Ya obligados a ofrecer programas que cumplan |
Si te das de alta como autónomo después de esa fecha, cumples desde tu primera factura: no hay periodo de adaptación.
¿Me afecta? Depende de cómo facturas
Lo que cuenta no es cuánto facturas, sino con qué herramienta lo haces:
- Con un programa, una app o una plataforma online: sí te afecta. Muchos programas cumplirán con una simple actualización.
- Con una caja registradora o un TPV que imprime tickets: también. Un ticket es una factura simplificada, así que la caja tiene que cumplir igual que un programa de facturas. Es el caso que más se olvida en bares, tiendas y peluquerías.
- Con un Excel que numera o calcula solo: Hacienda lo trata como un programa de facturación, y una hoja de cálculo no está preparada para cumplir. Lo normal es pasarse a un programa.
- En Word o a mano con un talonario, escribiendo cada factura como si fuera papel: no te obliga, mientras sigas así.
- Si estás en el SII (el envío inmediato de facturas que usan las empresas grandes o quien pide la devolución mensual del IVA): no te afecta, porque ya envías tus facturas a Hacienda por otra vía.
País Vasco y Navarra. Si pagas tus impuestos en una hacienda foral, Verifactu no es para ti. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa se aplica TicketBAI (en Bizkaia, dentro de Batuz), con sus propias fechas, y Navarra tiene su propio sistema. Si estás aquí, pregunta a tu gestoría qué te exige tu hacienda y desde cuándo.
Qué hacer, paso a paso
- Apunta con qué emites facturas y tickets. Todo: el programa, la caja del mostrador, la app del móvil con la que facturas fuera, la plataforma de reservas que emite recibos.
- Pide a cada proveedor su «declaración responsable». Es el documento en el que el fabricante declara que su programa cumple el reglamento. Los programas serios la publican en su web. Si tu proveedor no la tiene o no te contesta, toca cambiar.
- Si tienes que cambiar, elige con calma. Fíjate en que tenga declaración responsable, que funcione en modalidad Verifactu, que puedas facturar desde el móvil si lo necesitas y que tu gestoría pueda sacar los datos sin pelearse con él.
- Pasa tus datos al programa nuevo. Clientes, productos y servicios con sus precios, tu logo y tus datos fiscales. Decide con tu gestoría cómo seguir la numeración de las facturas.
- Haz pruebas antes de la fecha. Emite unas cuantas facturas y tickets reales y comprueba que salen con el código QR. Si algo falla, que sea en marzo y no la semana del cambio.
- Avisa a tu gestoría de qué programa usas desde qué día, para que lo tenga en cuenta en tus trimestres.
Un buen momento para hacer el cambio es el inicio de un trimestre, por ejemplo el 1 de abril de 2027. Así cierras el trimestre anterior con el sistema viejo y el nuevo arranca limpio, con margen hasta julio.
Cuánto cuesta
Si tu programa actual cumple con una actualización, normalmente no pagas nada más. Si tienes que cambiar, los programas de facturación pensados para autónomos suelen costar entre nada (los planes gratuitos con límites) y unos 30 € al mes. Las cajas y los TPV dependen de cada fabricante: pregunta cuanto antes si tu modelo se actualiza o hay que cambiarlo.
Qué pasa si no te adaptas
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé una multa de hasta 50.000 € por cada ejercicio para quien use un programa de facturación que no cumple. Al fabricante que lo vende le pueden multar con hasta 150.000 €. No hace falta llegar a eso: el cambio, hecho con tiempo, suele resolverse en una tarde.
Los errores más comunes
- Esperar a junio de 2027. Habrá miles de autónomos cambiando a la vez, y los soportes de los programas irán saturados.
- Pensar que el Excel no cuenta. Si numera o calcula solo, cuenta como programa.
- Olvidarse de la caja. Los tickets también son facturas.
- Creer que hay que enviar cada factura a mano. Lo hace el programa por ti.
- Hacer caso a quien te dice que en Gipuzkoa o Bizkaia te afecta Verifactu. Allí se aplica TicketBAI.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que comprar un programa nuevo?
No siempre. Si el que usas ya cumple o se va a actualizar, basta con tener la declaración responsable y actualizarlo. Solo tienes que cambiar si tu proveedor no va a adaptarse o si usas un Excel.
¿Necesito certificado digital?
Depende del programa. Algunos envían los registros con tu certificado digital y otros te piden que los autorices para hacerlo en tu nombre. Te lo explican al darte de alta.
¿Afecta a las facturas que ya he hecho?
No. Se aplica a las facturas y tickets que emitas a partir de tu fecha. Las anteriores se conservan como siempre.
Estoy en módulos y solo vendo a particulares. ¿Me afecta?
Si nunca emites factura ni ticket, no. Si emites alguno con un programa o una caja, aunque sea de vez en cuando, ese sistema tiene que cumplir.
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EscríbemeSi prefieres hacerlo tú
Dos programas para autónomos que publican que están adaptados a Verifactu: Quipu, pensado para llevar facturas, gastos e impuestos trimestrales, y TS Facturas (antes Billin), que tiene acceso gratuito. Antes de contratar cualquiera, pide su declaración responsable.
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Información general basada en el Real Decreto 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024 y el Real Decreto-ley 15/2025. No es asesoría fiscal: si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu gestoría.